时间分块(Time Blocking):如何优化工作效率?

Woman hands holding a Time blocking weekly calendar to organize daily schedule and be productive. Time management technique for organization. Effectively highlights priorities for working or studying

时间分块是一种时间管理方法,它将你的一天划分成许多块,每一块时间专门用来完成一项特定任务。这种方法非常重要,因为它可以帮助你提高工作效率,减少时间浪费和拖延,更好地掌控自己的时间。

时间分块的工作方式非常简单,你只需为每个任务分配一个特定的时间块,然后尽可能地专注于完成该任务,避免在该时间块内进行其他无关的活动。时间分块的好处包括更高的工作效率,更好的时间管理,减轻焦虑和压力,以及更好的工作和生活平衡。

如何开始

Businessman stick colorful notes to brainstorming on the table working on new project to share idea to thinking how to planning new case

以下是如何开始时间块化的步骤:

  1. 确定你的优先事项:你需要知道自己最关注的事情是什么,这些事情需要优先处理。这样,你可以将时间和精力投入到最重要的事情上,从而更加高效。
  2. 确定你的任务:列出你需要完成的任务清单,包括工作任务和个人任务。将它们放在一起,以便更好地管理。
  3. 将任务按相似主题分组:将相似的任务放在一起,这样可以更加高效地完成它们,避免在不同任务之间来回切换。
  4. 为每个任务分配时间段:为每个任务分配一定的时间,确保在这段时间内专注于这项任务,不会被其他事情干扰。不要忘记留出时间来处理突发事件或不可预见的任务。
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今天时间浪费了

Concept of passing away, the clock breaks down into pieces

我们都曾经浪费时间。但有时候就浪费多了些。有一天,躺在沙发上看Netflix看电视剧,一集接着一集就到了深夜了。然后又继续看Disney Plus。当缓过神来的时候已经好几个小时不见了!发生了什么事?嗯,浪费了时间。这就是发生的事情。

偶尔在空闲时间这样做还好,但很多人在工作时间浪费时间。最近的一项研究显示,至少88%的工群承认在一个典型的工作日中至少有一个小时的拖延时间。因此,实际上他们能够为工作贡献的时间只有6小时左右。

当我们没有取得任何有意义的进展时,我们会感到沮丧,因为我们知道自己浪费了宝贵的时间。这又会打击我们的积极性,导致我们做事情更加困难,形成一个消极的循环。最终,我们可能会觉得自己在浪费所有的时间。

那么,如何才能打破这个负面的循环呢?有三件事情可以做,让你重新进入一个富有成效的流程。

享受过程

Front view of senior man enjoying smell of ripe fresh and red strawberries from ground in modern greenhouse. Concept of process of enjoying strawberry harvest.

人生就像一场漫长的旅程,充满了起伏和波折。重要的是要享受从A点到B点的过程,而不是只关注目的地。虽然这听来做却很难。但只要你专注于做让自己快乐的事情,让自己感觉良好的事情,你的生命就会更加充实。。。。 继续阅读

如何排毒心灵-心灵大扫除的技巧

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生活中有很多事情是你无法控制的:天气、你的通勤时间、以及公交车什么时候来等等。但有一件事你是完全可以控制的:你的思想。

你可以选择让 “我讨厌我的工作”、”我不够好,不能做这个 “或 “如果不成功怎么办?”这样的消极想法占据你的大脑,或者你可以选择专注于 “我很幸运每天都能从床上爬起来”、”我的事业会有起色 “和 “我需要的只是爱 “这样的积极想法。

这篇文章将指导你采取一些简单的步骤,你现在就可以为你的头脑排毒,使所有这些消极的想法消失。

什么是心神大扫除?

Happy young man wearing wireless headphones cleaning home with vacuum cleaner

心神大扫除是一种清除你头脑中的杂物并为你的生活带来更多和平的方法。这是练习积极思维、培养以更积极的方式思考的习惯和培养感激之情的一种有益方式。

扫除思想可以在你需要摆脱消极思想的任何时候进行,但如果你每周定期做一到两次(甚至每天做),效果会最好。最好的时间是清晨起床时和晚上睡觉前。

不要为完成事情而担心

当你试图为自己的心灵排毒时,重要的是你不要被别人对你的看法的细节所困扰。做到这一点的最好方法是专注于当下,完全投入到现在正在发生的任何事情中。。。。 继续阅读

5个实用的时间管理方法,帮你提高效率!

我想我们都可以同意,时间管理是一个相当重要的话题。但你是如何管理你的时间的?你是否只是让它从你的指缝中溜走,没有尽头?

时间是我们最宝贵的资源之一,也是最容易被浪费的资源。在工作和生活中,我们经常感到时间不够用,需要不断地加班或者熬夜来完成任务。如果你也曾有过这样的经历,那么你一定会意识到,好的时间管理技巧对于提高工作效率和生活质量至关重要。

在这篇文章中,我们将为你介绍五个实用的时间管理方法,这些方法可以帮助你更好地管理你的时间、提高工作效率、减少压力和焦虑。我们会详细解释每个方法的优点和适用场景,并提供一些实用的技巧和工具,帮助你将这些方法付诸实践。每个方法都有其独特的优点和适用场景,选择适合自己的方法可以提高工作效率,减少时间浪费,让你的生活更加充实。

方法1: 优先任务

Urgency importance graph

优先任务:提高效率的关键

在我们的日常工作中,有很多任务需要完成,但是我们的时间和精力总是有限的。因此,我们需要学会如何区分哪些任务更紧急和重要,从而优先处理它们。优先任务可以帮助我们更好地管理时间,提高效率。。。。 继续阅读

黑客思维:如何破解

我将继续假设你听说过黑客,但不一定是黑客思维。如果你有,做得好!你已经是俱乐部的一员了。但如果没有,不要担心。这篇文章将告诉你关于黑客思维的所有知识,以便你可以立即开始应用它。

黑客并不只是局限黒入别人的电脑进行偷窃和破坏。好几年前的美剧–Mr Robot,依旧是我觉得最还原了黑客精神的电视剧。

“黑客一词指的是制造东西的人,创造的人。当我还是个孩子的时候,我会把烤面包机拆开,然后把它装回去。那是一种黑客行为。”-唐-诺曼

黑客攻击是一个过程,而不是一种行为。它是关于学习和实践。黑客活动是为了让事情变得更好。黑客们对他们所做的事情充满热情,他们总是在寻找改进的方法,并在这个过程中炫耀他们的技能。

黑客们喜欢学习新事物并与他人分享。他们喜欢参与挑战自己的项目,无论是学习一种新的编程语言,还是熟练掌握一种特定的工具集。黑客们想要学习新的东西,不仅仅是因为它很有趣,还因为他们知道学习是建立职业生涯的一个好方法。为了达成高效率,必须不断提升自己的知识和技术。。。。 继续阅读

在2023年我的7个最大化办事效率习惯

road 2023. the road leads to the mountains in the fog at sunrise.

作为一个年轻的专业人士,可能很难找到时间来完成你被雇用的任务。你很容易陷入日常工作任务的细枝末节中,而忽略了长期目标。在这篇文章中,我将分享我在工作中最大限度地提高效率的七个习惯,这样你就可以保持专注于最重要的事情。

打破你的常规,对99.9%的要求都说“不”

最大化你的效率的第一步是打破你的常规。改变现状很重要,因为有些任务你根本就不应该做。

一个好的经验法则是:如果一项任务不能帮助你实现你的某个目标,那么就不要去做。例如,如果有人邀请你出去约会,而他们不是对你的事业或个人生活有益的人(反之亦然),那就说不去!

如果有人邀请你出去,而他们不是对你的事业或个人生活有益的人(反之亦然),那就说不去。

当人们总是要求我们帮忙时,有时会很难,但请记住,说 “不 “可以让我们有更多的时间为自己和我们生活中的其他优先事项服务。

Learn to say no

除了在必要时说 “不”,我还建议在必要时说 “是”。这与打破常规是相辅相成的,因为我们常常忙于日常活动,而忘记了我们今天生活中真正最重要的事情,如家庭成员或亲人在工作结束后可能需要我们的帮助;所以要确保这些事情不会落入裂缝,将它们置于一切之上。。。。 继续阅读

电邮管理:如何在繁忙的工作日中保持效率

毫无疑问,电子邮件是我们今天拥有的最有用的通信工具之一。它也是最令人沮丧的。如果你像我一样,你需要快速有效地完成工作,但却发现自己被埋没在充满未读邮件的收件箱中–还有一堆其他的东西,每隔几分钟就会出现在你面前。

在这篇博文中,我将分享我作为一个电子邮件用户保持高效和有条理的技巧,这样你就可以花更多时间做对你最重要的事情:帮助客户或顾客,同时在工作中取得进步。

为每个电子邮件任务设置时间限制。

如果你和大多数人一样,你的收件箱里充满了需要回复的电子邮件。有些只需要几分钟,有些则可能需要更多时间。为了在繁忙的工作中保持高效率,为每项任务留出特定的时间,这样你就不会被其他事情分散注意力,也不会失去对接下来需要做的事情的关注。

你可以使用在线计时器或秒表应用程序(如 Time Stop Watch iOS App)来帮助跟踪已过去的时间,并确保任务的时间不会超过它们应该的时间–如果它们失控了,就停止工作并继续前进!。。。 继续阅读

10个有用的邮箱管理技巧

管理你的邮箱可能很困难,特别是当你有大量的电子邮件需要处理时。为了使你的生活更轻松,这里有一些更好地管理邮箱的有用建议。

使用正确的工具来完成工作。

管理收件箱的第一步是使用正确的工具。如果你使用的电子邮件客户端不具备你所需要的所有功能,那么就很难跟踪所有进出的信息。以下是我们的建议。

  • 选择一个具有良好组织功能的电子邮件客户端。你想要一个可以让你创建文件夹或标签的客户端,这样邮件就不会在每天(或每小时)的新邮件海洋中丢失。
  • 选择一个能让通过多个平台发送邮件的人–如Gmail和Outlook–轻松到达你的收件箱的应用程序,而不必在他们每次发送新邮件时改变他们的设置。
  • 确保该应用程序具有搜索功能,这样,当有人需要从他们公司/组织/等内部的另一个人或团体那里获得一些东西,但又不知道这些文件在他们的计算机系统中的确切位置时,对每个人来说都很容易。

保持你的电子邮件简短,直奔主题。

  • 保持你的邮件短小精悍,直奔主题。
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ZERO INBOX 如何有效清空你的邮箱?

白领上班族面对读不完的email,好多都是垃圾邮件、次等信息(例如:fyi、cc这类的)。cc的人数多的email感觉就是群发读不完收不完的email链。

这里分享个我自己清空邮箱的方法。 先创建邮件过滤,过滤的分类是这样的。

    • 来自公司内部的邮件,并且自己是主要接收者。
    • cc到自己的邮件。
    • 收集来自公司以外的email。

分类理由

这样分类虽然一开始觉得好像没什么特别。可是当你在阅读email的时候,你的心理已经有准备会读到什么性质的内容。除非你是外派,公司内部的email是首要的。所以你可以花最多心思来处理这些邮件,特别你是主要的接收者。

而剩下的内部邮件,虽然同样来自内部,但都是cc给你的email显然不是需要你进行执行力,就只是包含你在谈话内容而已。所以你基本可以在空闲时间点阅。

外部来的邮件,你显然可以从标题了解说,是不是广告邮件?是不是你的业务范围?而快速加以处理,可以批量点击为已阅读。这样处理你就可以不费尽自己的精力,也不担心把重要的email给看漏了。。。。 继续阅读

5个简单方法来启动自己

生命有时过于匆匆度过,成天上百件事需要完成,可是我们却难以抽时间完成对我们重要的事。

白天上班工作、日常购物、回复email、找朋友聚会、看顾孩子,似乎永无止境的待办事情。繁忙的工作天变成繁忙的工作周,突然间就累积成繁忙的一年了。对我们来说有意义的事情,可能是一件艺术作品、完成一篇小说、做音乐、发明、写程序或者学习新的语言等。

下面5个简单小方法来启动你

1. 今天开始进行

我们都有借口来说自己今天多么的累,无法再跨进一步,不如明天才开始吧。但往往就这拖延症把我们的梦想往后挪了几年。无论今天有多么的累,从这刻起开始跨出第一步。

2. 挪出一小撮时间出来

你每天只需要抽出个30分钟就能开始做事了。只需牺牲下你看电视的时间或者比平时早起床,就能有那多出来的时间了。每天全力以赴在这个30分钟做出贡献就足够了。

3. 设定目标来进行

把事情分成小目标来进行,时时刻刻检讨看是否达到设定目标。这个有助于让自己更加有冲劲继续往目标奋斗。也确定自己没白白浪费自己抽出来的时间。。。。 继续阅读