电邮

毫无疑问，电子邮件是我们今天拥有的最有用的通信工具之一。它也是最令人沮丧的。如果你像我一样，你需要快速有效地完成工作，但却发现自己被埋没在充满未读邮件的收件箱中–还有一堆其他的东西，每隔几分钟就会出现在你面前。

在这篇博文中，我将分享我作为一个电子邮件用户保持高效和有条理的技巧，这样你就可以花更多时间做对你最重要的事情：帮助客户或顾客，同时在工作中取得进步。

为每个电子邮件任务设置时间限制。

如果你和大多数人一样，你的收件箱里充满了需要回复的电子邮件。有些只需要几分钟，有些则可能需要更多时间。为了在繁忙的工作中保持高效率，为每项任务留出特定的时间，这样你就不会被其他事情分散注意力，也不会失去对接下来需要做的事情的关注。

你可以使用在线计时器或秒表应用程序（如 Time Stop Watch iOS App）来帮助跟踪已过去的时间，并确保任务的时间不会超过它们应该的时间–如果它们失控了，就停止工作并继续前进！。。。 继续阅读

管理你的邮箱可能很困难，特别是当你有大量的电子邮件需要处理时。为了使你的生活更轻松，这里有一些更好地管理邮箱的有用建议。

使用正确的工具来完成工作。

管理收件箱的第一步是使用正确的工具。如果你使用的电子邮件客户端不具备你所需要的所有功能，那么就很难跟踪所有进出的信息。以下是我们的建议。

• 选择一个具有良好组织功能的电子邮件客户端。你想要一个可以让你创建文件夹或标签的客户端，这样邮件就不会在每天（或每小时）的新邮件海洋中丢失。
• 选择一个能让通过多个平台发送邮件的人–如Gmail和Outlook–轻松到达你的收件箱的应用程序，而不必在他们每次发送新邮件时改变他们的设置。
• 确保该应用程序具有搜索功能，这样，当有人需要从他们公司/组织/等内部的另一个人或团体那里获得一些东西，但又不知道这些文件在他们的计算机系统中的确切位置时，对每个人来说都很容易。

保持你的电子邮件简短，直奔主题。

• 保持你的邮件短小精悍，直奔主题。