电邮管理:如何在繁忙的工作日中保持效率

毫无疑问,电子邮件是我们今天拥有的最有用的通信工具之一。它也是最令人沮丧的。如果你像我一样,你需要快速有效地完成工作,但却发现自己被埋没在充满未读邮件的收件箱中–还有一堆其他的东西,每隔几分钟就会出现在你面前。

在这篇博文中,我将分享我作为一个电子邮件用户保持高效和有条理的技巧,这样你就可以花更多时间做对你最重要的事情:帮助客户或顾客,同时在工作中取得进步。

为每个电子邮件任务设置时间限制。

如果你和大多数人一样,你的收件箱里充满了需要回复的电子邮件。有些只需要几分钟,有些则可能需要更多时间。为了在繁忙的工作中保持高效率,为每项任务留出特定的时间,这样你就不会被其他事情分散注意力,也不会失去对接下来需要做的事情的关注。

你可以使用在线计时器或秒表应用程序(如 Time Stop Watch iOS App)来帮助跟踪已过去的时间,并确保任务的时间不会超过它们应该的时间–如果它们失控了,就停止工作并继续前进!。。。 继续阅读