2020年 我票选最高的高效率工具和流程
长年下来使用的工具,在2020年有哪些改变?哪些流程是可以简化或者甚至淘汰?哪些新进工具来取代过去的效率工具?在选择工具上,需要配合到手机和电脑也很重要。有些好的应用只有在iOS上,所以安卓的用户就需要换其他的应用。
待办GTD工具
任务
- 今天要完成的任务 → Google Keep
- 这几周要完成的任务 → Trello
- 未来任务按项目分类 → microsoft To Do
处理任务的时候太多任务会造成心态上疲累和不能专注。所以把今天要完成的任务独立出来写在Google Keep中。并且安排妥当的精力去实现。因为我们往往安排任务的时候,总会对未来的自己实现了不合理的分量,最后造成就是身心的疲累和质量的下降。本身也发现Google Keep能有很好的座标定位提醒,这样带着手机也很好使用。
事件和提醒
- 重复的提醒 → Fruux
- 有时效性的事件 → Google Calendar
Google Calendar管理的是事件(event),而Fruux管理的是提醒(reminder)。事件占用你的时间,但过了也不需要再回来重新审视。任务的紧急程度就较强一些,未完成的任务是会被移到隔天,直到确认完成。之前仅仅用事件来管理遇到的问题就是,必须回去审视是否自己漏了还是完成这个任务。。。。 继续阅读