2020年 我票选最高的高效率工具和流程

长年下来使用的工具,在2020年有哪些改变?哪些流程是可以简化或者甚至淘汰?哪些新进工具来取代过去的效率工具?在选择工具上,需要配合到手机和电脑也很重要。有些好的应用只有在iOS上,所以安卓的用户就需要换其他的应用。

待办GTD工具

任务

  • 今天要完成的任务 → Google Keep
  • 这几周要完成的任务 → Trello
  • 未来任务按项目分类 → microsoft To Do

处理任务的时候太多任务会造成心态上疲累和不能专注。所以把今天要完成的任务独立出来写在Google Keep中。并且安排妥当的精力去实现。因为我们往往安排任务的时候,总会对未来的自己实现了不合理的分量,最后造成就是身心的疲累和质量的下降。本身也发现Google Keep能有很好的座标定位提醒,这样带着手机也很好使用。

事件和提醒

  • 重复的提醒 → Fruux
  • 有时效性的事件 → Google Calendar

Google Calendar管理的是事件(event),而Fruux管理的是提醒(reminder)。事件占用你的时间,但过了也不需要再回来重新审视。任务的紧急程度就较强一些,未完成的任务是会被移到隔天,直到确认完成。之前仅仅用事件来管理遇到的问题就是,必须回去审视是否自己漏了还是完成这个任务。。。。 继续阅读

知识库管理利器OBSIDIAN MARKDOWN

最近发现了一个好工具Obsidian (obsidian.md)。可能第一眼觉得就是一个一般的markdown工具而已。可是它却弥补了很多markdown的缺陷,并且这个app是免费的!

这个app的好处就能用Markdown当作知识库管理工具,并且内容都保存到自己的硬盘上。你能更好地拥有控制权。不像其它的app,你可能被捆绑在那个服务下,并且导出都是一个问题。

一般我们使用folders和tags来管理,Obsidian增设了所谓的backlink,这个功能的好处就是你能更好的创建知识库的链接。把所有的想法都连贯起来,这个对管理知识库是十分重用的。而修改文件名后,被使用在其它文件上也会同步更新。

接触了Obisidian后才晓得这个Zettelkasten管理方式。有兴趣的可以继续发掘https://zettelkasten.de/posts/overview/

另外,上面的graph view功能,能让你一目了然自己创建的notes的联结。能很好的找出来没链接的note。。。。 继续阅读

MAC上最佳日历应用比比看:FANTASTICAL 2 VS CALENDAR VS BUSYCAL VS BLOTTER

近来在家中上班,工作时间无形中也较为自由。为了更有纪律地自我管理时间,自己开始将整天的作息都规划在行程表里。相较于之前在办公室上班,我只动用了todo list(Omnifocus)以及番茄时间法(pomodoro)来规划任务。

令我意外的是在办公室的干扰上实际上会比在家中多,定下的行程都更多时候可能被突忽其来的会议、讨论组打断。

市面上Mac的日历应用不胜枚举,从Mac本身自带的Calendar之外,老早的microsoft Outlook也有日历,而互联网时代加入战局的Google也是大家目前常用的免费Google Calendar服务,其方便就是能同步电脑和手机上的行程,并且是免费的!

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