ZERO INBOX 如何有效清空你的邮箱?

白领上班族面对读不完的email,好多都是垃圾邮件、次等信息(例如:fyi、cc这类的)。cc的人数多的email感觉就是群发读不完收不完的email链。

这里分享个我自己清空邮箱的方法。 先创建邮件过滤,过滤的分类是这样的。

    • 来自公司内部的邮件,并且自己是主要接收者。
    • cc到自己的邮件。
    • 收集来自公司以外的email。

分类理由

这样分类虽然一开始觉得好像没什么特别。可是当你在阅读email的时候,你的心理已经有准备会读到什么性质的内容。除非你是外派,公司内部的email是首要的。所以你可以花最多心思来处理这些邮件,特别你是主要的接收者。

而剩下的内部邮件,虽然同样来自内部,但都是cc给你的email显然不是需要你进行执行力,就只是包含你在谈话内容而已。所以你基本可以在空闲时间点阅。

外部来的邮件,你显然可以从标题了解说,是不是广告邮件?是不是你的业务范围?而快速加以处理,可以批量点击为已阅读。这样处理你就可以不费尽自己的精力,也不担心把重要的email给看漏了。。。。 继续阅读

捷波朗JABRA HALO SMART 蓝牙耳机

自从苹果从iPhone 7去掉了3.5mm耳机孔之后,使用起耳机变得极为不方便。尤其在做开发软件时,lightning port就得接着Macbook,自然而然这个情况下就不能用耳机。之前就有想换蓝牙耳机的冲动,再加上这个理由,我更加确定得买个蓝牙耳机了。

搜索了好多牌子的蓝牙耳机,主要徘徊在运动耳机上,但运动耳机虽然轻盈,但直接缺点就是续航能力短。一般使用只能在四个小时到八个小时之间而已,市面上最好的Jaybird x3运动耳机续航能力就能挨到12小时。

而一般运动耳机如果拿来当做日常使用的话,顶多只能用上一天后,每天都必须去充电。此外,运动耳机的售价也算昂贵的,在80~150美金左右。运动耳机锂电池的寿命也和其他的电子产品一样一年左右,之后基本电池是无法继续维持新买的续航时间。

最后找到了Jabra Halo Smart这款蓝牙耳机,虽然它不是拿来运动使用的但它的续航能力却有十五个小时左右。这个能力足够了应付每天的所需,就算一天忘了充电也还能继续使用下去。。。。 继续阅读

5个简单方法来启动自己

生命有时过于匆匆度过,成天上百件事需要完成,可是我们却难以抽时间完成对我们重要的事。

白天上班工作、日常购物、回复email、找朋友聚会、看顾孩子,似乎永无止境的待办事情。繁忙的工作天变成繁忙的工作周,突然间就累积成繁忙的一年了。对我们来说有意义的事情,可能是一件艺术作品、完成一篇小说、做音乐、发明、写程序或者学习新的语言等。

下面5个简单小方法来启动你

1. 今天开始进行

我们都有借口来说自己今天多么的累,无法再跨进一步,不如明天才开始吧。但往往就这拖延症把我们的梦想往后挪了几年。无论今天有多么的累,从这刻起开始跨出第一步。

2. 挪出一小撮时间出来

你每天只需要抽出个30分钟就能开始做事了。只需牺牲下你看电视的时间或者比平时早起床,就能有那多出来的时间了。每天全力以赴在这个30分钟做出贡献就足够了。

3. 设定目标来进行

把事情分成小目标来进行,时时刻刻检讨看是否达到设定目标。这个有助于让自己更加有冲劲继续往目标奋斗。也确定自己没白白浪费自己抽出来的时间。。。。 继续阅读

硬盘资料备份了吗?

硬盘可能是我们遇到最容易坏的电脑原件,几乎在3-5年的寿命中都会坏个。然而这个却又是整个电脑中最重要的原件。电脑中有太多的信息数据,保存在电脑的资料依赖着硬盘。不是买个新的就能了事了。

几周前,我的电脑中的其中个硬盘突然出事了,完全不能读取,这的确把我吓了一跳。里面保存了许多看似老旧的资料,从大学的资料到项目备份,虽然一年下来也可能没去动几下,可是资料突然消失就觉得失去安全感似的。

虽然事后3TB的硬盘又突然自己复活了,但我已赶紧在亚马逊下个单买个Buffalo的网络附加储存 (Network Attached Storage,NAS)。这设备的主要有RAID,在硬盘出问题下,至少能换个硬盘,数据还能还原回来。

使用感

收到亚马逊寄来的NAS后,发现原来这产品并不好使,或者说功能与我想象的有段差距。

只能从网络去读取数据,我以为可以用USB直接接电脑。那2个USB3.0和1个USB2.0具体实用性不大。
产品没有荧幕,所以问题还是状况除了依赖两个LED灯来判断,正常、初始化、有问题、关机等。具体问题状况还是得靠软件连接后从电脑得知。。。。 继续阅读

3个小方法来维持愉快的起床

有那么一句心灵鸡汤,每天叫你起床的不是闹钟,应该是梦想。可是大部分的人还都仍旧每天被讨厌的闹钟给吵醒。在高效率人的眼中,只有在愉快的气氛下起床,才能达到高效率的一天。

起床后我们需要满满的正能量来驱使你的一天,而不是一堆你觉得对你自己生命可有可无的工作任务。激励 (motivation) 和灵感 (inspiration) 是扮演重要因素让我们成为高效率的人。

虽然每天不是星期天或者艳阳高照,但我们可以有用自我激励的方式,来让我们自己无时无刻都准备往前冲的动力。你应该让自己向往超兴奋、超激励的任务。

方法1,写下3个让你觉得感恩的事
感恩的事可以是很小的一件事。当我们对这个世界抱着感恩的心之后,我们的心情也会开始有转变,豁然开朗起来。

电视新闻常常把治安、人心的险恶都特意放大报道了出来,我们有时开始疑惑这个社会还有好人吗?还有可以信赖的人吗?我之前的文章建议大家远离每天的新闻报道。写下感恩的事能中和身心的负面的事。毕竟我们得专注的正是正能量,负面就让它继续发生,别纠结在其中。。。。 继续阅读

高效误区 – 多任务处理

我们总会觉得说每天有很多目标,这里做一点那里做一点,一天下总结完成的好像没有很多。是不是制定目标这个方法对自己不管用?

我们会误解说在多任务的情况下,我们是更加高效率的。其实,我们并不是同间做两件任务,而是在同一个时间在两件任务中不断来回。有个美国俄亥俄州大学关于多任务的文章,里面说明了我们会自我感觉满足,但实际上多任务明显减低我们的效率。

主要理由不去多任务处理:

多任务让我们不断切换任务,而每个切换的过程中有一个无形成本。尤其任务之间若没有直接的相连性的话,我们得更花费精力做思维调整。
多任务会把事情弄得更加复杂,这造成更多错误及压力。这降低了高达40%的工作效率。
多任务减低你的智商。一个天才也可能被工作上的多任务糟蹋成不如猴子的智商,听起来就是那么可怕的一件事了。
只有在处理单一任务的时候,我们的集中力才会专注,并且尽全力将任务做好。

我们如何不去多任务呢?
设定Todo清单。你能把同属性的任务归类在一起,例如都是外出类型的、都是需要电话的、或者是都能在零碎时间段能完成的任务。。。。 继续阅读

噪音也能提高的工作效率?白噪音(WHITE NOISE)来助你 GETTING THINGS DONE!

大家都有自己做事的特定习惯,有察觉好像在某种场合环境下才能集中注意力。有些人喜欢听音乐,有些人喜欢在宁静气氛下,有些人喜欢在喜欢闻着咖啡在星巴克才能专注自己的电脑荧幕。

科学研究发现在白噪音(white noise)的环境下能让人的心静下来,防止分心。有兴趣了解这份研究http://www.jstor.org/stable/10.1086/665048

什么是白噪音呢?白噪音是种和谐的“噪音”,并不是一般让人心烦气躁刺耳的噪音。一般来说下雨声、刮风树叶声、溪流的水声、咖啡店的背景声,这类低频的噪音都是白噪音。

因为白噪音中掺杂了些各种的声音,这反而掩盖了你周遭其他尖锐的声音。想象下,在宁静的房间,如果你周围突然有辆汽车经过、或者邻居的嘈杂声,立刻就会察觉并分神了。可是,在白噪音的环境下,那些声音混杂其中,你反而不会留意到这些。

像是在咖啡店中,随着逐渐热闹起来,隔壁桌的谈话会融入成背景声音的一部分,你的大脑会跳过去理会他们的谈话内容。这也是为什么在星巴克做事,我们总觉得好像效率提高了许多,好过在办公室里。。。。 继续阅读

节省时间 为不能生成RSS的网站制作RSS

rss feeds

自动化是未来的趋势,有些事每天我们日复一日重复做着,像到同一个网站、同一个论坛查看资料、下载资源。RSS feed的出现就替我们省下这个繁琐的工作了,在这还没普及前,我每天都有上百个网站bookmark来追踪。但好死不死,现在仍旧有落后的网站、论坛不晓得这道理,担心让访客用RSS就会切断他们的广告收入完全不提供RSS。

近来就发现百度贴吧、兰寿网论坛等都没有RSS支持,所以我决定自己动手来解决这个问题。这里简短分享解决这些问题的技术思路,其他人想这样解决问题的可以借鉴,网上找关键字学习编程。

  1. 从网站获取资料

近年来都是使用ruby的,用python也可以进行网站内容抓取。按照网站的情况一般进行10页左右的抓取。如果网站更新不多,也可以减少页数。有些网站会有防止过度频密刷新机制,那么就需要在脚本中加入小小暂停模式。

  1. 进行规律分析,保存在本地数据库

Firefox或者Chrome都自带developer的工具,可以直接对网站DOM进行分析,了解说内容的位置。然后,就可以使用ruby中nokogiri库来对原始HTML内容进行定位。我一般只抓取标题和链接。。。。 继续阅读

5个重要的早晨习惯 提升你高效的一天

早上睁开双眼你第一件做的事是什么?拿起手机检查email?打开电视看新闻?还是泡壶咖啡?还是查看朋友的Facebook更新?

每天早上我们都期待有个美好朝气蓬勃的开始,可是往往被一点小细节给搞砸了。在早上被破坏后,可想而知接下来整天好像都不怎么顺心。你如果渴望避开这些地雷,有着高效的一天,下面5个简单的建议。

1. 临睡前,计划每天任务

每天临睡前,把明天要完成的任务写下来。我一般习惯是使用1-3-5的任务法则,就是安排1个重要的任务,3个中等任务以及5个琐碎任务。很多时候一天开始,我们就沉浸在忙碌之中,结果一天下来才发现自己都是在瞎忙,偏离自己定下的目标。

所以,在临睡前定下明天要完成的1个重要任务是为了锁定让明天更接近自己的目标。此外,临睡前定下明天的任务这动作,会让我们在睡觉的时候,潜意识会更接受完成这任务。

2. 比原定早起1小时

让自己早起一个小时,这能让我们对当天有更加充分的准备。有些人习惯性会赖床,每次都会在闹钟响了好几回才匆匆忙忙起床再赶着出门。。。。 继续阅读