ZERO INBOX 如何有效清空你的邮箱?
白领上班族面对读不完的email,好多都是垃圾邮件、次等信息(例如:fyi、cc这类的)。cc的人数多的email感觉就是群发读不完收不完的email链。
这里分享个我自己清空邮箱的方法。 先创建邮件过滤,过滤的分类是这样的。
-
- 来自公司内部的邮件,并且自己是主要接收者。
- cc到自己的邮件。
- 收集来自公司以外的email。
分类理由
这样分类虽然一开始觉得好像没什么特别。可是当你在阅读email的时候,你的心理已经有准备会读到什么性质的内容。除非你是外派,公司内部的email是首要的。所以你可以花最多心思来处理这些邮件,特别你是主要的接收者。
而剩下的内部邮件,虽然同样来自内部,但都是cc给你的email显然不是需要你进行执行力,就只是包含你在谈话内容而已。所以你基本可以在空闲时间点阅。
外部来的邮件,你显然可以从标题了解说,是不是广告邮件?是不是你的业务范围?而快速加以处理,可以批量点击为已阅读。这样处理你就可以不费尽自己的精力,也不担心把重要的email给看漏了。。。。 继续阅读