5个实用的时间管理方法,帮你提高效率!

我想我们都可以同意,时间管理是一个相当重要的话题。但你是如何管理你的时间的?你是否只是让它从你的指缝中溜走,没有尽头?

时间是我们最宝贵的资源之一,也是最容易被浪费的资源。在工作和生活中,我们经常感到时间不够用,需要不断地加班或者熬夜来完成任务。如果你也曾有过这样的经历,那么你一定会意识到,好的时间管理技巧对于提高工作效率和生活质量至关重要。

在这篇文章中,我们将为你介绍五个实用的时间管理方法,这些方法可以帮助你更好地管理你的时间、提高工作效率、减少压力和焦虑。我们会详细解释每个方法的优点和适用场景,并提供一些实用的技巧和工具,帮助你将这些方法付诸实践。每个方法都有其独特的优点和适用场景,选择适合自己的方法可以提高工作效率,减少时间浪费,让你的生活更加充实。

方法1: 优先任务

Urgency importance graph

优先任务:提高效率的关键

在我们的日常工作中,有很多任务需要完成,但是我们的时间和精力总是有限的。因此,我们需要学会如何区分哪些任务更紧急和重要,从而优先处理它们。优先任务可以帮助我们更好地管理时间,提高效率。。。。 继续阅读

黑客思维:如何破解

我将继续假设你听说过黑客,但不一定是黑客思维。如果你有,做得好!你已经是俱乐部的一员了。但如果没有,不要担心。这篇文章将告诉你关于黑客思维的所有知识,以便你可以立即开始应用它。

黑客并不只是局限黒入别人的电脑进行偷窃和破坏。好几年前的美剧–Mr Robot,依旧是我觉得最还原了黑客精神的电视剧。

“黑客一词指的是制造东西的人,创造的人。当我还是个孩子的时候,我会把烤面包机拆开,然后把它装回去。那是一种黑客行为。”-唐-诺曼

黑客攻击是一个过程,而不是一种行为。它是关于学习和实践。黑客活动是为了让事情变得更好。黑客们对他们所做的事情充满热情,他们总是在寻找改进的方法,并在这个过程中炫耀他们的技能。

黑客们喜欢学习新事物并与他人分享。他们喜欢参与挑战自己的项目,无论是学习一种新的编程语言,还是熟练掌握一种特定的工具集。黑客们想要学习新的东西,不仅仅是因为它很有趣,还因为他们知道学习是建立职业生涯的一个好方法。为了达成高效率,必须不断提升自己的知识和技术。。。。 继续阅读

在2023年我的7个最大化办事效率习惯

road 2023. the road leads to the mountains in the fog at sunrise.

作为一个年轻的专业人士,可能很难找到时间来完成你被雇用的任务。你很容易陷入日常工作任务的细枝末节中,而忽略了长期目标。在这篇文章中,我将分享我在工作中最大限度地提高效率的七个习惯,这样你就可以保持专注于最重要的事情。

打破你的常规,对99.9%的要求都说“不”

最大化你的效率的第一步是打破你的常规。改变现状很重要,因为有些任务你根本就不应该做。

一个好的经验法则是:如果一项任务不能帮助你实现你的某个目标,那么就不要去做。例如,如果有人邀请你出去约会,而他们不是对你的事业或个人生活有益的人(反之亦然),那就说不去!

如果有人邀请你出去,而他们不是对你的事业或个人生活有益的人(反之亦然),那就说不去。

当人们总是要求我们帮忙时,有时会很难,但请记住,说 “不 “可以让我们有更多的时间为自己和我们生活中的其他优先事项服务。

Learn to say no

除了在必要时说 “不”,我还建议在必要时说 “是”。这与打破常规是相辅相成的,因为我们常常忙于日常活动,而忘记了我们今天生活中真正最重要的事情,如家庭成员或亲人在工作结束后可能需要我们的帮助;所以要确保这些事情不会落入裂缝,将它们置于一切之上。。。。 继续阅读

电邮管理:如何在繁忙的工作日中保持效率

毫无疑问,电子邮件是我们今天拥有的最有用的通信工具之一。它也是最令人沮丧的。如果你像我一样,你需要快速有效地完成工作,但却发现自己被埋没在充满未读邮件的收件箱中–还有一堆其他的东西,每隔几分钟就会出现在你面前。

在这篇博文中,我将分享我作为一个电子邮件用户保持高效和有条理的技巧,这样你就可以花更多时间做对你最重要的事情:帮助客户或顾客,同时在工作中取得进步。

为每个电子邮件任务设置时间限制。

如果你和大多数人一样,你的收件箱里充满了需要回复的电子邮件。有些只需要几分钟,有些则可能需要更多时间。为了在繁忙的工作中保持高效率,为每项任务留出特定的时间,这样你就不会被其他事情分散注意力,也不会失去对接下来需要做的事情的关注。

你可以使用在线计时器或秒表应用程序(如 Time Stop Watch iOS App)来帮助跟踪已过去的时间,并确保任务的时间不会超过它们应该的时间–如果它们失控了,就停止工作并继续前进!。。。 继续阅读

10个有用的邮箱管理技巧

管理你的邮箱可能很困难,特别是当你有大量的电子邮件需要处理时。为了使你的生活更轻松,这里有一些更好地管理邮箱的有用建议。

使用正确的工具来完成工作。

管理收件箱的第一步是使用正确的工具。如果你使用的电子邮件客户端不具备你所需要的所有功能,那么就很难跟踪所有进出的信息。以下是我们的建议。

  • 选择一个具有良好组织功能的电子邮件客户端。你想要一个可以让你创建文件夹或标签的客户端,这样邮件就不会在每天(或每小时)的新邮件海洋中丢失。
  • 选择一个能让通过多个平台发送邮件的人–如Gmail和Outlook–轻松到达你的收件箱的应用程序,而不必在他们每次发送新邮件时改变他们的设置。
  • 确保该应用程序具有搜索功能,这样,当有人需要从他们公司/组织/等内部的另一个人或团体那里获得一些东西,但又不知道这些文件在他们的计算机系统中的确切位置时,对每个人来说都很容易。

保持你的电子邮件简短,直奔主题。

  • 保持你的邮件短小精悍,直奔主题。
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ZERO INBOX 如何有效清空你的邮箱?

白领上班族面对读不完的email,好多都是垃圾邮件、次等信息(例如:fyi、cc这类的)。cc的人数多的email感觉就是群发读不完收不完的email链。

这里分享个我自己清空邮箱的方法。 先创建邮件过滤,过滤的分类是这样的。

    • 来自公司内部的邮件,并且自己是主要接收者。
    • cc到自己的邮件。
    • 收集来自公司以外的email。

分类理由

这样分类虽然一开始觉得好像没什么特别。可是当你在阅读email的时候,你的心理已经有准备会读到什么性质的内容。除非你是外派,公司内部的email是首要的。所以你可以花最多心思来处理这些邮件,特别你是主要的接收者。

而剩下的内部邮件,虽然同样来自内部,但都是cc给你的email显然不是需要你进行执行力,就只是包含你在谈话内容而已。所以你基本可以在空闲时间点阅。

外部来的邮件,你显然可以从标题了解说,是不是广告邮件?是不是你的业务范围?而快速加以处理,可以批量点击为已阅读。这样处理你就可以不费尽自己的精力,也不担心把重要的email给看漏了。。。。 继续阅读

5个简单方法来启动自己

生命有时过于匆匆度过,成天上百件事需要完成,可是我们却难以抽时间完成对我们重要的事。

白天上班工作、日常购物、回复email、找朋友聚会、看顾孩子,似乎永无止境的待办事情。繁忙的工作天变成繁忙的工作周,突然间就累积成繁忙的一年了。对我们来说有意义的事情,可能是一件艺术作品、完成一篇小说、做音乐、发明、写程序或者学习新的语言等。

下面5个简单小方法来启动你

1. 今天开始进行

我们都有借口来说自己今天多么的累,无法再跨进一步,不如明天才开始吧。但往往就这拖延症把我们的梦想往后挪了几年。无论今天有多么的累,从这刻起开始跨出第一步。

2. 挪出一小撮时间出来

你每天只需要抽出个30分钟就能开始做事了。只需牺牲下你看电视的时间或者比平时早起床,就能有那多出来的时间了。每天全力以赴在这个30分钟做出贡献就足够了。

3. 设定目标来进行

把事情分成小目标来进行,时时刻刻检讨看是否达到设定目标。这个有助于让自己更加有冲劲继续往目标奋斗。也确定自己没白白浪费自己抽出来的时间。。。。 继续阅读

3个小方法来维持愉快的起床

有那么一句心灵鸡汤,每天叫你起床的不是闹钟,应该是梦想。可是大部分的人还都仍旧每天被讨厌的闹钟给吵醒。在高效率人的眼中,只有在愉快的气氛下起床,才能达到高效率的一天。

起床后我们需要满满的正能量来驱使你的一天,而不是一堆你觉得对你自己生命可有可无的工作任务。激励 (motivation) 和灵感 (inspiration) 是扮演重要因素让我们成为高效率的人。

虽然每天不是星期天或者艳阳高照,但我们可以有用自我激励的方式,来让我们自己无时无刻都准备往前冲的动力。你应该让自己向往超兴奋、超激励的任务。

方法1,写下3个让你觉得感恩的事
感恩的事可以是很小的一件事。当我们对这个世界抱着感恩的心之后,我们的心情也会开始有转变,豁然开朗起来。

电视新闻常常把治安、人心的险恶都特意放大报道了出来,我们有时开始疑惑这个社会还有好人吗?还有可以信赖的人吗?我之前的文章建议大家远离每天的新闻报道。写下感恩的事能中和身心的负面的事。毕竟我们得专注的正是正能量,负面就让它继续发生,别纠结在其中。。。。 继续阅读

高效误区 – 多任务处理

我们总会觉得说每天有很多目标,这里做一点那里做一点,一天下总结完成的好像没有很多。是不是制定目标这个方法对自己不管用?

我们会误解说在多任务的情况下,我们是更加高效率的。其实,我们并不是同间做两件任务,而是在同一个时间在两件任务中不断来回。有个美国俄亥俄州大学关于多任务的文章,里面说明了我们会自我感觉满足,但实际上多任务明显减低我们的效率。

主要理由不去多任务处理:

多任务让我们不断切换任务,而每个切换的过程中有一个无形成本。尤其任务之间若没有直接的相连性的话,我们得更花费精力做思维调整。
多任务会把事情弄得更加复杂,这造成更多错误及压力。这降低了高达40%的工作效率。
多任务减低你的智商。一个天才也可能被工作上的多任务糟蹋成不如猴子的智商,听起来就是那么可怕的一件事了。
只有在处理单一任务的时候,我们的集中力才会专注,并且尽全力将任务做好。

我们如何不去多任务呢?
设定Todo清单。你能把同属性的任务归类在一起,例如都是外出类型的、都是需要电话的、或者是都能在零碎时间段能完成的任务。。。。 继续阅读

噪音也能提高的工作效率?白噪音(WHITE NOISE)来助你 GETTING THINGS DONE!

大家都有自己做事的特定习惯,有察觉好像在某种场合环境下才能集中注意力。有些人喜欢听音乐,有些人喜欢在宁静气氛下,有些人喜欢在喜欢闻着咖啡在星巴克才能专注自己的电脑荧幕。

科学研究发现在白噪音(white noise)的环境下能让人的心静下来,防止分心。有兴趣了解这份研究http://www.jstor.org/stable/10.1086/665048

什么是白噪音呢?白噪音是种和谐的“噪音”,并不是一般让人心烦气躁刺耳的噪音。一般来说下雨声、刮风树叶声、溪流的水声、咖啡店的背景声,这类低频的噪音都是白噪音。

因为白噪音中掺杂了些各种的声音,这反而掩盖了你周遭其他尖锐的声音。想象下,在宁静的房间,如果你周围突然有辆汽车经过、或者邻居的嘈杂声,立刻就会察觉并分神了。可是,在白噪音的环境下,那些声音混杂其中,你反而不会留意到这些。

像是在咖啡店中,随着逐渐热闹起来,隔壁桌的谈话会融入成背景声音的一部分,你的大脑会跳过去理会他们的谈话内容。这也是为什么在星巴克做事,我们总觉得好像效率提高了许多,好过在办公室里。。。。 继续阅读