效率提升

管理你的邮箱可能很困难，特别是当你有大量的电子邮件需要处理时。为了使你的生活更轻松，这里有一些更好地管理邮箱的有用建议。

使用正确的工具来完成工作。

管理收件箱的第一步是使用正确的工具。如果你使用的电子邮件客户端不具备你所需要的所有功能，那么就很难跟踪所有进出的信息。以下是我们的建议。

• 选择一个具有良好组织功能的电子邮件客户端。你想要一个可以让你创建文件夹或标签的客户端，这样邮件就不会在每天（或每小时）的新邮件海洋中丢失。
• 选择一个能让通过多个平台发送邮件的人–如Gmail和Outlook–轻松到达你的收件箱的应用程序，而不必在他们每次发送新邮件时改变他们的设置。
• 确保该应用程序具有搜索功能，这样，当有人需要从他们公司/组织/等内部的另一个人或团体那里获得一些东西，但又不知道这些文件在他们的计算机系统中的确切位置时，对每个人来说都很容易。

保持你的电子邮件简短，直奔主题。

• 保持你的邮件短小精悍，直奔主题。

白领上班族面对读不完的email，好多都是垃圾邮件、次等信息（例如：fyi、cc这类的）。cc的人数多的email感觉就是群发读不完收不完的email链。

这里分享个我自己清空邮箱的方法。 先创建邮件过滤，过滤的分类是这样的。

• • 来自公司内部的邮件，并且自己是主要接收者。
  • cc到自己的邮件。
  • 收集来自公司以外的email。

分类理由

这样分类虽然一开始觉得好像没什么特别。可是当你在阅读email的时候，你的心理已经有准备会读到什么性质的内容。除非你是外派，公司内部的email是首要的。所以你可以花最多心思来处理这些邮件，特别你是主要的接收者。

而剩下的内部邮件，虽然同样来自内部，但都是cc给你的email显然不是需要你进行执行力，就只是包含你在谈话内容而已。所以你基本可以在空闲时间点阅。

外部来的邮件，你显然可以从标题了解说，是不是广告邮件？是不是你的业务范围？而快速加以处理，可以批量点击为已阅读。这样处理你就可以不费尽自己的精力，也不担心把重要的email给看漏了。。。。 继续阅读

生命有时过于匆匆度过，成天上百件事需要完成，可是我们却难以抽时间完成对我们重要的事。

白天上班工作、日常购物、回复email、找朋友聚会、看顾孩子，似乎永无止境的待办事情。繁忙的工作天变成繁忙的工作周，突然间就累积成繁忙的一年了。对我们来说有意义的事情，可能是一件艺术作品、完成一篇小说、做音乐、发明、写程序或者学习新的语言等。

下面5个简单小方法来启动你

1. 今天开始进行

我们都有借口来说自己今天多么的累，无法再跨进一步，不如明天才开始吧。但往往就这拖延症把我们的梦想往后挪了几年。无论今天有多么的累，从这刻起开始跨出第一步。

2. 挪出一小撮时间出来

你每天只需要抽出个30分钟就能开始做事了。只需牺牲下你看电视的时间或者比平时早起床，就能有那多出来的时间了。每天全力以赴在这个30分钟做出贡献就足够了。

3. 设定目标来进行

把事情分成小目标来进行，时时刻刻检讨看是否达到设定目标。这个有助于让自己更加有冲劲继续往目标奋斗。也确定自己没白白浪费自己抽出来的时间。。。。 继续阅读

有那么一句心灵鸡汤，每天叫你起床的不是闹钟，应该是梦想。可是大部分的人还都仍旧每天被讨厌的闹钟给吵醒。在高效率人的眼中，只有在愉快的气氛下起床，才能达到高效率的一天。

起床后我们需要满满的正能量来驱使你的一天，而不是一堆你觉得对你自己生命可有可无的工作任务。激励 (motivation) 和灵感 (inspiration) 是扮演重要因素让我们成为高效率的人。

虽然每天不是星期天或者艳阳高照，但我们可以有用自我激励的方式，来让我们自己无时无刻都准备往前冲的动力。你应该让自己向往超兴奋、超激励的任务。

方法1，写下3个让你觉得感恩的事
感恩的事可以是很小的一件事。当我们对这个世界抱着感恩的心之后，我们的心情也会开始有转变，豁然开朗起来。

电视新闻常常把治安、人心的险恶都特意放大报道了出来，我们有时开始疑惑这个社会还有好人吗？还有可以信赖的人吗？我之前的文章建议大家远离每天的新闻报道。写下感恩的事能中和身心的负面的事。毕竟我们得专注的正是正能量，负面就让它继续发生，别纠结在其中。。。。 继续阅读

我们总会觉得说每天有很多目标，这里做一点那里做一点，一天下总结完成的好像没有很多。是不是制定目标这个方法对自己不管用？

我们会误解说在多任务的情况下，我们是更加高效率的。其实，我们并不是同间做两件任务，而是在同一个时间在两件任务中不断来回。有个美国俄亥俄州大学关于多任务的文章，里面说明了我们会自我感觉满足，但实际上多任务明显减低我们的效率。

主要理由不去多任务处理：

多任务让我们不断切换任务，而每个切换的过程中有一个无形成本。尤其任务之间若没有直接的相连性的话，我们得更花费精力做思维调整。
多任务会把事情弄得更加复杂，这造成更多错误及压力。这降低了高达40%的工作效率。
多任务减低你的智商。一个天才也可能被工作上的多任务糟蹋成不如猴子的智商，听起来就是那么可怕的一件事了。
只有在处理单一任务的时候，我们的集中力才会专注，并且尽全力将任务做好。

我们如何不去多任务呢？
设定Todo清单。你能把同属性的任务归类在一起，例如都是外出类型的、都是需要电话的、或者是都能在零碎时间段能完成的任务。。。。 继续阅读

大家都有自己做事的特定习惯，有察觉好像在某种场合环境下才能集中注意力。有些人喜欢听音乐，有些人喜欢在宁静气氛下，有些人喜欢在喜欢闻着咖啡在星巴克才能专注自己的电脑荧幕。

科学研究发现在白噪音（white noise）的环境下能让人的心静下来，防止分心。有兴趣了解这份研究http://www.jstor.org/stable/10.1086/665048

什么是白噪音呢？白噪音是种和谐的“噪音”，并不是一般让人心烦气躁刺耳的噪音。一般来说下雨声、刮风树叶声、溪流的水声、咖啡店的背景声，这类低频的噪音都是白噪音。

因为白噪音中掺杂了些各种的声音，这反而掩盖了你周遭其他尖锐的声音。想象下，在宁静的房间，如果你周围突然有辆汽车经过、或者邻居的嘈杂声，立刻就会察觉并分神了。可是，在白噪音的环境下，那些声音混杂其中，你反而不会留意到这些。

像是在咖啡店中，随着逐渐热闹起来，隔壁桌的谈话会融入成背景声音的一部分，你的大脑会跳过去理会他们的谈话内容。这也是为什么在星巴克做事，我们总觉得好像效率提高了许多，好过在办公室里。。。。 继续阅读

早上睁开双眼你第一件做的事是什么？拿起手机检查email？打开电视看新闻？还是泡壶咖啡？还是查看朋友的Facebook更新？

每天早上我们都期待有个美好朝气蓬勃的开始，可是往往被一点小细节给搞砸了。在早上被破坏后，可想而知接下来整天好像都不怎么顺心。你如果渴望避开这些地雷，有着高效的一天，下面5个简单的建议。

1. 临睡前，计划每天任务

每天临睡前，把明天要完成的任务写下来。我一般习惯是使用1-3-5的任务法则，就是安排1个重要的任务，3个中等任务以及5个琐碎任务。很多时候一天开始，我们就沉浸在忙碌之中，结果一天下来才发现自己都是在瞎忙，偏离自己定下的目标。

所以，在临睡前定下明天要完成的1个重要任务是为了锁定让明天更接近自己的目标。此外，临睡前定下明天的任务这动作，会让我们在睡觉的时候，潜意识会更接受完成这任务。

2. 比原定早起1小时

让自己早起一个小时，这能让我们对当天有更加充分的准备。有些人习惯性会赖床，每次都会在闹钟响了好几回才匆匆忙忙起床再赶着出门。。。。 继续阅读

长年下来使用的工具，在2020年有哪些改变？哪些流程是可以简化或者甚至淘汰？哪些新进工具来取代过去的效率工具？在选择工具上，需要配合到手机和电脑也很重要。有些好的应用只有在iOS上，所以安卓的用户就需要换其他的应用。

待办GTD工具

任务

• 今天要完成的任务 → Google Keep
• 这几周要完成的任务 → Trello
• 未来任务按项目分类 → microsoft To Do

处理任务的时候太多任务会造成心态上疲累和不能专注。所以把今天要完成的任务独立出来写在Google Keep中。并且安排妥当的精力去实现。因为我们往往安排任务的时候，总会对未来的自己实现了不合理的分量，最后造成就是身心的疲累和质量的下降。本身也发现Google Keep能有很好的座标定位提醒，这样带着手机也很好使用。

事件和提醒

• 重复的提醒 → Fruux
• 有时效性的事件 → Google Calendar

Google Calendar管理的是事件(event)，而Fruux管理的是提醒(reminder)。事件占用你的时间，但过了也不需要再回来重新审视。任务的紧急程度就较强一些，未完成的任务是会被移到隔天，直到确认完成。之前仅仅用事件来管理遇到的问题就是，必须回去审视是否自己漏了还是完成这个任务。。。。 继续阅读

最近发现了一个好工具Obsidian (obsidian.md)。可能第一眼觉得就是一个一般的markdown工具而已。可是它却弥补了很多markdown的缺陷，并且这个app是免费的！

这个app的好处就能用Markdown当作知识库管理工具，并且内容都保存到自己的硬盘上。你能更好地拥有控制权。不像其它的app，你可能被捆绑在那个服务下，并且导出都是一个问题。

一般我们使用folders和tags来管理，Obsidian增设了所谓的backlink，这个功能的好处就是你能更好的创建知识库的链接。把所有的想法都连贯起来，这个对管理知识库是十分重用的。而修改文件名后，被使用在其它文件上也会同步更新。

接触了Obisidian后才晓得这个Zettelkasten管理方式。有兴趣的可以继续发掘https://zettelkasten.de/posts/overview/

另外，上面的graph view功能，能让你一目了然自己创建的notes的联结。能很好的找出来没链接的note。。。。 继续阅读