噪音也能提高的工作效率?白噪音(WHITE NOISE)来助你 GETTING THINGS DONE!

大家都有自己做事的特定习惯,有察觉好像在某种场合环境下才能集中注意力。有些人喜欢听音乐,有些人喜欢在宁静气氛下,有些人喜欢在喜欢闻着咖啡在星巴克才能专注自己的电脑荧幕。

科学研究发现在白噪音(white noise)的环境下能让人的心静下来,防止分心。有兴趣了解这份研究http://www.jstor.org/stable/10.1086/665048

什么是白噪音呢?白噪音是种和谐的“噪音”,并不是一般让人心烦气躁刺耳的噪音。一般来说下雨声、刮风树叶声、溪流的水声、咖啡店的背景声,这类低频的噪音都是白噪音。

因为白噪音中掺杂了些各种的声音,这反而掩盖了你周遭其他尖锐的声音。想象下,在宁静的房间,如果你周围突然有辆汽车经过、或者邻居的嘈杂声,立刻就会察觉并分神了。可是,在白噪音的环境下,那些声音混杂其中,你反而不会留意到这些。

像是在咖啡店中,随着逐渐热闹起来,隔壁桌的谈话会融入成背景声音的一部分,你的大脑会跳过去理会他们的谈话内容。这也是为什么在星巴克做事,我们总觉得好像效率提高了许多,好过在办公室里。。。。 继续阅读

5个重要的早晨习惯 提升你高效的一天

早上睁开双眼你第一件做的事是什么?拿起手机检查email?打开电视看新闻?还是泡壶咖啡?还是查看朋友的Facebook更新?

每天早上我们都期待有个美好朝气蓬勃的开始,可是往往被一点小细节给搞砸了。在早上被破坏后,可想而知接下来整天好像都不怎么顺心。你如果渴望避开这些地雷,有着高效的一天,下面5个简单的建议。

1. 临睡前,计划每天任务

每天临睡前,把明天要完成的任务写下来。我一般习惯是使用1-3-5的任务法则,就是安排1个重要的任务,3个中等任务以及5个琐碎任务。很多时候一天开始,我们就沉浸在忙碌之中,结果一天下来才发现自己都是在瞎忙,偏离自己定下的目标。

所以,在临睡前定下明天要完成的1个重要任务是为了锁定让明天更接近自己的目标。此外,临睡前定下明天的任务这动作,会让我们在睡觉的时候,潜意识会更接受完成这任务。

2. 比原定早起1小时

让自己早起一个小时,这能让我们对当天有更加充分的准备。有些人习惯性会赖床,每次都会在闹钟响了好几回才匆匆忙忙起床再赶着出门。。。。 继续阅读

2020年 我票选最高的高效率工具和流程

长年下来使用的工具,在2020年有哪些改变?哪些流程是可以简化或者甚至淘汰?哪些新进工具来取代过去的效率工具?在选择工具上,需要配合到手机和电脑也很重要。有些好的应用只有在iOS上,所以安卓的用户就需要换其他的应用。

待办GTD工具

任务

  • 今天要完成的任务 → Google Keep
  • 这几周要完成的任务 → Trello
  • 未来任务按项目分类 → microsoft To Do

处理任务的时候太多任务会造成心态上疲累和不能专注。所以把今天要完成的任务独立出来写在Google Keep中。并且安排妥当的精力去实现。因为我们往往安排任务的时候,总会对未来的自己实现了不合理的分量,最后造成就是身心的疲累和质量的下降。本身也发现Google Keep能有很好的座标定位提醒,这样带着手机也很好使用。

事件和提醒

  • 重复的提醒 → Fruux
  • 有时效性的事件 → Google Calendar

Google Calendar管理的是事件(event),而Fruux管理的是提醒(reminder)。事件占用你的时间,但过了也不需要再回来重新审视。任务的紧急程度就较强一些,未完成的任务是会被移到隔天,直到确认完成。之前仅仅用事件来管理遇到的问题就是,必须回去审视是否自己漏了还是完成这个任务。。。。 继续阅读

知识库管理利器OBSIDIAN MARKDOWN

最近发现了一个好工具Obsidian (obsidian.md)。可能第一眼觉得就是一个一般的markdown工具而已。可是它却弥补了很多markdown的缺陷,并且这个app是免费的!

这个app的好处就能用Markdown当作知识库管理工具,并且内容都保存到自己的硬盘上。你能更好地拥有控制权。不像其它的app,你可能被捆绑在那个服务下,并且导出都是一个问题。

一般我们使用folders和tags来管理,Obsidian增设了所谓的backlink,这个功能的好处就是你能更好的创建知识库的链接。把所有的想法都连贯起来,这个对管理知识库是十分重用的。而修改文件名后,被使用在其它文件上也会同步更新。

接触了Obisidian后才晓得这个Zettelkasten管理方式。有兴趣的可以继续发掘https://zettelkasten.de/posts/overview/

另外,上面的graph view功能,能让你一目了然自己创建的notes的联结。能很好的找出来没链接的note。。。。 继续阅读

利用琐碎时间 你也可以一年阅读50本书

阅读对一般人来说是一个需要毅力的艰巨任务。一项统计报告说超过一半的人口一年都没阅读完一本书。这主要是因为更有吸引力的事情阻止了枯燥的阅读。并且,懒人的本性就是我们在无法知晓得还需要多久才能阅读完的情况下,我们是无法静下心来进行阅读。所以我使用了这个方式,能让我预估知道还有多久才能阅读完。这个做法有效制止我的惰性。

我的阅读方式就是有声书。一般都是在往返路上进行我的阅读,这样能最大化我的琐碎时间。而且比起真正的阅读,听书更加不会让眼睛疲劳。一开始我的2019目标设定在26本书,不到半年时间轻松达到后,才加倍至52本书,近乎是每周一本书的进度。

2019的阅读花费?

阅读那么多书,开销一定很高吧?大家想说一年要阅读那么多本书应该也花费很多。我基本没花超过美金15,就只买了一本书。那本是阅读后,还特意网上再购买了实体书送人的。

我的正版途径hack就是利用图书馆的电子书,基本上现在图书馆也提供了电子书,上架更新也超快。一般的书都能找到,除非是超级小众或者冷门书。热门的书籍还需要排队等待几天或者几周时间。可是我本身长长的阅读清单,等待倒也不是问题。。。。 继续阅读