长年下来使用的工具，在2020年有哪些改变？哪些流程是可以简化或者甚至淘汰？哪些新进工具来取代过去的效率工具？在选择工具上，需要配合到手机和电脑也很重要。有些好的应用只有在iOS上，所以安卓的用户就需要换其他的应用。
待办GTD工具
任务
- 今天要完成的任务 → Google Keep
- 这几周要完成的任务 → Trello
- 未来任务按项目分类 → microsoft To Do
处理任务的时候太多任务会造成心态上疲累和不能专注。所以把今天要完成的任务独立出来写在Google Keep中。并且安排妥当的精力去实现。因为我们往往安排任务的时候，总会对未来的自己实现了不合理的分量，最后造成就是身心的疲累和质量的下降。本身也发现Google Keep能有很好的座标定位提醒，这样带着手机也很好使用。
事件和提醒
- 重复的提醒 → Fruux
- 有时效性的事件 → Google Calendar
Google Calendar管理的是事件(event)，而Fruux管理的是提醒(reminder)。事件占用你的时间，但过了也不需要再回来重新审视。任务的紧急程度就较强一些，未完成的任务是会被移到隔天，直到确认完成。之前仅仅用事件来管理遇到的问题就是，必须回去审视是否自己漏了还是完成这个任务。
今年
- 被淘汰的工具：Things 3
- 新使用的工具：microsoft To Do、Fruux
- 使用工具：Trello、Busycal、Google Calendar、Google Keep
知识库管理
现在我用的主要是微软的OneNote和Notion。OneNote能做大量记录，可Notion的好处就是能针对数据进行数据库排列筛选整理，更加像进化了是2.0版本的Evernote。尤其没有编程的人也能应用自如，就这个原因。近期高效率人士都蜂拥使用这个服务。
传统的知识库管理都是在文件夹下建立需要的内容。所以内容的关系就是父子关系而已，顶多加个标记(tags)来连系起不同文件夹下相同类别的内容。而在使用Notion的时候，第一步应该是建立起关系。明确知道创建内容是应该以什么方式呈现出来。当然如果想以传统方式文件夹的父子关系来建立也没问题的。可是随着内容渐渐多了起来，这下Notion中的过滤筛选就起了很大的重用。
辅助类型的应用像
- 思维导图mindmap: XMind、MindNode
- 画图：OmniGraffle
今年
- 被淘汰的工具：Evernote
- 新使用的工具：Notion
- 使用工具：OneNote
Inbox管理
我的邮箱管理基本也没改变，这个也符合我的zero inbox的处理方式。 先是使用Gmail的过滤功能。有3个Folder，分别是Inbox、Inbox – CC和 Inbox – External
- 直接把同个公司域名的邮件进入Inbox。
- 我的邮件出现在CC栏目的都进入Inbox – CC
- 外部邮件都进入Inbox – External
如果分项目的话，可以过滤来源邮件地址或者关键字把邮件进入其他的个别项目的folder中。
这样在看邮件就容易许多。一般优先级都是内部，CC的email都是知会你一般都不期待你的动作，这样阅读下来也快许多。而外部的邮件就看你的业务而定。