白领上班族面对读不完的email，好多都是垃圾邮件、次等信息（例如：fyi、cc这类的）。cc的人数多的email感觉就是群发读不完收不完的email链。
这里分享个我自己清空邮箱的方法。 先创建邮件过滤，过滤的分类是这样的。
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- 来自公司内部的邮件，并且自己是主要接收者。
- cc到自己的邮件。
- 收集来自公司以外的email。
分类理由
这样分类虽然一开始觉得好像没什么特别。可是当你在阅读email的时候，你的心理已经有准备会读到什么性质的内容。除非你是外派，公司内部的email是首要的。所以你可以花最多心思来处理这些邮件，特别你是主要的接收者。
而剩下的内部邮件，虽然同样来自内部，但都是cc给你的email显然不是需要你进行执行力，就只是包含你在谈话内容而已。所以你基本可以在空闲时间点阅。
外部来的邮件，你显然可以从标题了解说，是不是广告邮件？是不是你的业务范围？而快速加以处理，可以批量点击为已阅读。这样处理你就可以不费尽自己的精力，也不担心把重要的email给看漏了。
如果你是业务或者客服支持，那么你可以另外针对你长期合作的对象把对方的公司email域名，另外设定分类。因为在切换不同工作任务的时候，我们不是机器人，都有一定的心理成本。所以尽可能不随便乱切换多个分类。对高效的人，都知道这个。有的人总觉得自己能一心多用，可是到头来反而花费更多时间。
附加Tips
此外，如果个人email不是很多的话，基本上会直接创建一个bookmark。 这个例子是gmail的： https://mail.google.com/mail/u/0/#search/label%3Aunread+in%3Aall
直接显示所有未阅读的email。然后看topic后直接用快捷键 *A （全部打勾）+ I （点为已阅读状态）来直接批量点击成已阅读。