5个实用的时间管理方法,帮你提高效率!

我想我们都可以同意,时间管理是一个相当重要的话题。但你是如何管理你的时间的?你是否只是让它从你的指缝中溜走,没有尽头?

时间是我们最宝贵的资源之一,也是最容易被浪费的资源。在工作和生活中,我们经常感到时间不够用,需要不断地加班或者熬夜来完成任务。如果你也曾有过这样的经历,那么你一定会意识到,好的时间管理技巧对于提高工作效率和生活质量至关重要。

在这篇文章中,我们将为你介绍五个实用的时间管理方法,这些方法可以帮助你更好地管理你的时间、提高工作效率、减少压力和焦虑。我们会详细解释每个方法的优点和适用场景,并提供一些实用的技巧和工具,帮助你将这些方法付诸实践。每个方法都有其独特的优点和适用场景,选择适合自己的方法可以提高工作效率,减少时间浪费,让你的生活更加充实。

方法1: 优先任务

Urgency importance graph

优先任务:提高效率的关键

在我们的日常工作中,有很多任务需要完成,但是我们的时间和精力总是有限的。因此,我们需要学会如何区分哪些任务更紧急和重要,从而优先处理它们。优先任务可以帮助我们更好地管理时间,提高效率。。。。 继续阅读

黑客思维:如何破解

我将继续假设你听说过黑客,但不一定是黑客思维。如果你有,做得好!你已经是俱乐部的一员了。但如果没有,不要担心。这篇文章将告诉你关于黑客思维的所有知识,以便你可以立即开始应用它。

黑客并不只是局限黒入别人的电脑进行偷窃和破坏。好几年前的美剧–Mr Robot,依旧是我觉得最还原了黑客精神的电视剧。

“黑客一词指的是制造东西的人,创造的人。当我还是个孩子的时候,我会把烤面包机拆开,然后把它装回去。那是一种黑客行为。”-唐-诺曼

黑客攻击是一个过程,而不是一种行为。它是关于学习和实践。黑客活动是为了让事情变得更好。黑客们对他们所做的事情充满热情,他们总是在寻找改进的方法,并在这个过程中炫耀他们的技能。

黑客们喜欢学习新事物并与他人分享。他们喜欢参与挑战自己的项目,无论是学习一种新的编程语言,还是熟练掌握一种特定的工具集。黑客们想要学习新的东西,不仅仅是因为它很有趣,还因为他们知道学习是建立职业生涯的一个好方法。为了达成高效率,必须不断提升自己的知识和技术。。。。 继续阅读

在2023年我的7个最大化办事效率习惯

road 2023. the road leads to the mountains in the fog at sunrise.

作为一个年轻的专业人士,可能很难找到时间来完成你被雇用的任务。你很容易陷入日常工作任务的细枝末节中,而忽略了长期目标。在这篇文章中,我将分享我在工作中最大限度地提高效率的七个习惯,这样你就可以保持专注于最重要的事情。

打破你的常规,对99.9%的要求都说“不”

最大化你的效率的第一步是打破你的常规。改变现状很重要,因为有些任务你根本就不应该做。

一个好的经验法则是:如果一项任务不能帮助你实现你的某个目标,那么就不要去做。例如,如果有人邀请你出去约会,而他们不是对你的事业或个人生活有益的人(反之亦然),那就说不去!

如果有人邀请你出去,而他们不是对你的事业或个人生活有益的人(反之亦然),那就说不去。

当人们总是要求我们帮忙时,有时会很难,但请记住,说 “不 “可以让我们有更多的时间为自己和我们生活中的其他优先事项服务。

Learn to say no

除了在必要时说 “不”,我还建议在必要时说 “是”。这与打破常规是相辅相成的,因为我们常常忙于日常活动,而忘记了我们今天生活中真正最重要的事情,如家庭成员或亲人在工作结束后可能需要我们的帮助;所以要确保这些事情不会落入裂缝,将它们置于一切之上。。。。 继续阅读

电邮管理:如何在繁忙的工作日中保持效率

毫无疑问,电子邮件是我们今天拥有的最有用的通信工具之一。它也是最令人沮丧的。如果你像我一样,你需要快速有效地完成工作,但却发现自己被埋没在充满未读邮件的收件箱中–还有一堆其他的东西,每隔几分钟就会出现在你面前。

在这篇博文中,我将分享我作为一个电子邮件用户保持高效和有条理的技巧,这样你就可以花更多时间做对你最重要的事情:帮助客户或顾客,同时在工作中取得进步。

为每个电子邮件任务设置时间限制。

如果你和大多数人一样,你的收件箱里充满了需要回复的电子邮件。有些只需要几分钟,有些则可能需要更多时间。为了在繁忙的工作中保持高效率,为每项任务留出特定的时间,这样你就不会被其他事情分散注意力,也不会失去对接下来需要做的事情的关注。

你可以使用在线计时器或秒表应用程序(如 Time Stop Watch iOS App)来帮助跟踪已过去的时间,并确保任务的时间不会超过它们应该的时间–如果它们失控了,就停止工作并继续前进!。。。 继续阅读

10个有用的邮箱管理技巧

管理你的邮箱可能很困难,特别是当你有大量的电子邮件需要处理时。为了使你的生活更轻松,这里有一些更好地管理邮箱的有用建议。

使用正确的工具来完成工作。

管理收件箱的第一步是使用正确的工具。如果你使用的电子邮件客户端不具备你所需要的所有功能,那么就很难跟踪所有进出的信息。以下是我们的建议。

  • 选择一个具有良好组织功能的电子邮件客户端。你想要一个可以让你创建文件夹或标签的客户端,这样邮件就不会在每天(或每小时)的新邮件海洋中丢失。
  • 选择一个能让通过多个平台发送邮件的人–如Gmail和Outlook–轻松到达你的收件箱的应用程序,而不必在他们每次发送新邮件时改变他们的设置。
  • 确保该应用程序具有搜索功能,这样,当有人需要从他们公司/组织/等内部的另一个人或团体那里获得一些东西,但又不知道这些文件在他们的计算机系统中的确切位置时,对每个人来说都很容易。

保持你的电子邮件简短,直奔主题。

  • 保持你的邮件短小精悍,直奔主题。
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Google Inactive Account Manager reminder

近来就收到Google发来的email说是Google Inactive Account Manager reminder。提醒我好一段时间没登录了。

Google Inactive Account Manager reminder是一种重要的安全措施,可以在您长时间未使用Google帐户时发送提醒。

这种功能可以帮助您保护您的数据安全,并确保您的帐户不会在您不再使用时遗失。您可以在Google帐户设置中设置提醒时间间隔,并为您的帐户设置后续操作。

说好像是帐号没有活跃一段时间了, 但是这显然是错误的, 因为这个email是我日常使用的, 我会经常收发邮件, 经常登录, 活跃得非常。

查了下发件人的服务器信息,去到官方网站核实了下,都好像没问题。看来Google每次都会不时出bug。看来一次大灾难事件是迟早的问题。

新闻直播

YouTube 上有许多新闻直播频道,你可以在 YouTube 上搜索 “新闻直播” 来找到其中的一些。这些频道通常会提供最新的新闻报道、观察和分析,以及与政治、经济、社会、文化和其他议题相关的内容。你也可以在电视台、新闻机构或其他媒体组织的官方 YouTube 频道上观看新闻直播。

新闻台

娱乐台

英文新闻

MAC MENU BAR

记录下自己的Mac Menubar上面运行的App。多亏Bartender才能把接近17个icons给隐藏起来。估计有一天苹果会抄袭这功能。

  1. Bartender 4:那么多运用运行,没隐藏些起来真的太混乱了。
  2. Tomighty:番茄时间的计时器。
  3. iStats Menu:可以一目了然电脑的硬件状态
  4. 电池状态:Mac 原生
  5. 输入法:原生和 RIME | 中州韻輸入法引擎
  6. Itsycal:Mowglii – Itsycal for Mac。免费版本的Fantastical

隐藏的menu bar

  1. 1Password:密码管理应用
  2. Monitor Control:可以直接控制外接屏幕的亮度
  3. Shottr:截屏应用,可以直接在截屏上进行简单注解
  4. Fluor:针对Macbook可以设置App默认是否打开fn功能,有些应用更需要使
  5. F1,F2功能键。
  6. AVG Antivirus:杀毒软件
  7. Keysmith:定义快捷键盘宏功能
  8. Alt Tab:取代原有Cmd+Tab,比较像Windows
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RSS万岁

broken rss logo

每天海量的信息,对我最有效的方式就是通过RSS来接收。RSS这样的服务还是要仰赖网站的支持。如果不支持的话,还是可以通过RSShub这类第三方的服务把信息集成到Feedly上。然后再通过像Reeder这类应用来下载读取和同步。

Feedly: 是继Google Reader之后最好的RSS聚合器服务。免费版本的支持到100个网站feeds。可能是老用户,我的帐号里面目前600多个还是可以使用。

Reeder 5:Mac 和iOS都支持。内置rss聚合器,可是这样的话,更新rss就会费点时间。但这个方法就不用依赖第三方付费聚合器。与其他应用不同就是它能进行部分标记,较早或者较迟为已读信息,一般应用都只能标记全部已读。

RSSHub:
RSSHub 是一个开源、简单易用、易于扩展的 RSS 生成器,可以给任何奇奇怪怪的内容生成 RSS 订阅源。RSSHub 借助于开源社区的力量快速发展中,目前已适配数百家网站的上千项内容。。。。 继续阅读

ZERO INBOX 如何有效清空你的邮箱?

白领上班族面对读不完的email,好多都是垃圾邮件、次等信息(例如:fyi、cc这类的)。cc的人数多的email感觉就是群发读不完收不完的email链。

这里分享个我自己清空邮箱的方法。 先创建邮件过滤,过滤的分类是这样的。

    • 来自公司内部的邮件,并且自己是主要接收者。
    • cc到自己的邮件。
    • 收集来自公司以外的email。

分类理由

这样分类虽然一开始觉得好像没什么特别。可是当你在阅读email的时候,你的心理已经有准备会读到什么性质的内容。除非你是外派,公司内部的email是首要的。所以你可以花最多心思来处理这些邮件,特别你是主要的接收者。

而剩下的内部邮件,虽然同样来自内部,但都是cc给你的email显然不是需要你进行执行力,就只是包含你在谈话内容而已。所以你基本可以在空闲时间点阅。

外部来的邮件,你显然可以从标题了解说,是不是广告邮件?是不是你的业务范围?而快速加以处理,可以批量点击为已阅读。这样处理你就可以不费尽自己的精力,也不担心把重要的email给看漏了。。。。 继续阅读