5个实用的时间管理方法,帮你提高效率!

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我想我们都可以同意,时间管理是一个相当重要的话题。但你是如何管理你的时间的?你是否只是让它从你的指缝中溜走,没有尽头?

时间是我们最宝贵的资源之一,也是最容易被浪费的资源。在工作和生活中,我们经常感到时间不够用,需要不断地加班或者熬夜来完成任务。如果你也曾有过这样的经历,那么你一定会意识到,好的时间管理技巧对于提高工作效率和生活质量至关重要。

在这篇文章中,我们将为你介绍五个实用的时间管理方法,这些方… 继续阅读

黑客思维:如何破解

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我将继续假设你听说过黑客,但不一定是黑客思维。如果你有,做得好!你已经是俱乐部的一员了。但如果没有,不要担心。这篇文章将告诉你关于黑客思维的所有知识,以便你可以立即开始应用它。

黑客并不只是局限黒入别人的电脑进行偷窃和破坏。好几年前的美剧–Mr Robot,依旧是我觉得最还原了黑客精神的电视剧。

“黑客一词指的是制造东西的人,创造的人。当我还是个孩子的时候,我会把烤面包机拆开,然后把它装回去… 继续阅读

在2023年我的7个最大化办事效率习惯

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作为一个年轻的专业人士,可能很难找到时间来完成你被雇用的任务。你很容易陷入日常工作任务的细枝末节中,而忽略了长期目标。在这篇文章中,我将分享我在工作中最大限度地提高效率的七个习惯,这样你就可以保持专注于最重要的事情。

打破你的常规,对99.9%的要求都说“不”

最大化你的效率的第一步是打破你的常规。改变现状很重要,因为有些任务你根本就不应该做。

一个好的经验法则是:如果一项任务不能帮助你实现你的某个目标… 继续阅读

电邮管理:如何在繁忙的工作日中保持效率

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毫无疑问,电子邮件是我们今天拥有的最有用的通信工具之一。它也是最令人沮丧的。如果你像我一样,你需要快速有效地完成工作,但却发现自己被埋没在充满未读邮件的收件箱中–还有一堆其他的东西,每隔几分钟就会出现在你面前。

在这篇博文中,我将分享我作为一个电子邮件用户保持高效和有条理的技巧,这样你就可以花更多时间做对你最重要的事情:帮助客户或顾客,同时在工作中取得进步。

为每个电子邮件任务设置时间限制… 继续阅读

10个有用的邮箱管理技巧

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管理你的邮箱可能很困难,特别是当你有大量的电子邮件需要处理时。为了使你的生活更轻松,这里有一些更好地管理邮箱的有用建议。

使用正确的工具来完成工作。

管理收件箱的第一步是使用正确的工具。如果你使用的电子邮件客户端不具备你所需要的所有功能,那么就很难跟踪所有进出的信息。以下是我们的建议。

  • 选择一个具有良好组织功能的电子邮件客户端。你想要一个可以让你创建文件夹或标签的客户端,这样邮件就不会在每天(或每小时)
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ZERO INBOX 如何有效清空你的邮箱?

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白领上班族面对读不完的email,好多都是垃圾邮件、次等信息(例如:fyi、cc这类的)。cc的人数多的email感觉就是群发读不完收不完的email链。

这里分享个我自己清空邮箱的方法。 先创建邮件过滤,过滤的分类是这样的。

    • 来自公司内部的邮件,并且自己是主要接收者。
    • cc到自己的邮件。
    • 收集来自公司以外的email。
分类理由

这样分类虽然一开始觉得好像没什么特别。可是当你在阅读email的时候,你的心理已… 继续阅读

5个简单方法来启动自己

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生命有时过于匆匆度过,成天上百件事需要完成,可是我们却难以抽时间完成对我们重要的事。

白天上班工作、日常购物、回复email、找朋友聚会、看顾孩子,似乎永无止境的待办事情。繁忙的工作天变成繁忙的工作周,突然间就累积成繁忙的一年了。对我们来说有意义的事情,可能是一件艺术作品、完成一篇小说、做音乐、发明、写程序或者学习新的语言等。

下面5个简单小方法来启动你

1. 今天开始进行

我们都有借口来说自己今天多么的累… 继续阅读

3个小方法来维持愉快的起床

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有那么一句心灵鸡汤,每天叫你起床的不是闹钟,应该是梦想。可是大部分的人还都仍旧每天被讨厌的闹钟给吵醒。在高效率人的眼中,只有在愉快的气氛下起床,才能达到高效率的一天。

起床后我们需要满满的正能量来驱使你的一天,而不是一堆你觉得对你自己生命可有可无的工作任务。激励 (motivation) 和灵感 (inspiration) 是扮演重要因素让我们成为高效率的人。

虽然每天不是星期天或者艳阳高照,但我们可以有用自… 继续阅读

高效误区 – 多任务处理

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我们总会觉得说每天有很多目标,这里做一点那里做一点,一天下总结完成的好像没有很多。是不是制定目标这个方法对自己不管用?

我们会误解说在多任务的情况下,我们是更加高效率的。其实,我们并不是同间做两件任务,而是在同一个时间在两件任务中不断来回。有个美国俄亥俄州大学关于多任务的文章,里面说明了我们会自我感觉满足,但实际上多任务明显减低我们的效率。

主要理由不去多任务处理:

多任务让我们不断切换任务,而每个切换… 继续阅读

噪音也能提高的工作效率?白噪音(WHITE NOISE)来助你 GETTING THINGS DONE!

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大家都有自己做事的特定习惯,有察觉好像在某种场合环境下才能集中注意力。有些人喜欢听音乐,有些人喜欢在宁静气氛下,有些人喜欢在喜欢闻着咖啡在星巴克才能专注自己的电脑荧幕。

科学研究发现在白噪音(white noise)的环境下能让人的心静下来,防止分心。有兴趣了解这份研究http://www.jstor.org/stable/10.1086/665048

什么是白噪音呢?白噪音是种和谐的“噪音”,并不是一… 继续阅读