ZERO INBOX 如何有效清空你的邮箱?

白领上班族面对读不完的email,好多都是垃圾邮件、次等信息(例如:fyi、cc这类的)。cc的人数多的email感觉就是群发读不完收不完的email链。

这里分享个我自己清空邮箱的方法。 先创建邮件过滤,过滤的分类是这样的。

    • 来自公司内部的邮件,并且自己是主要接收者。
    • cc到自己的邮件。
    • 收集来自公司以外的email。

分类理由

这样分类虽然一开始觉得好像没什么特别。可是当你在阅读email的时候,你的心理已… 继续阅读

5个简单方法来启动自己

生命有时过于匆匆度过,成天上百件事需要完成,可是我们却难以抽时间完成对我们重要的事。

白天上班工作、日常购物、回复email、找朋友聚会、看顾孩子,似乎永无止境的待办事情。繁忙的工作天变成繁忙的工作周,突然间就累积成繁忙的一年了。对我们来说有意义的事情,可能是一件艺术作品、完成一篇小说、做音乐、发明、写程序或者学习新的语言等。

下面5个简单小方法来启动你

1. 今天开始进行

我们都有借口来说自己今天多么的累… 继续阅读

3个小方法来维持愉快的起床

有那么一句心灵鸡汤,每天叫你起床的不是闹钟,应该是梦想。可是大部分的人还都仍旧每天被讨厌的闹钟给吵醒。在高效率人的眼中,只有在愉快的气氛下起床,才能达到高效率的一天。

起床后我们需要满满的正能量来驱使你的一天,而不是一堆你觉得对你自己生命可有可无的工作任务。激励 (motivation) 和灵感 (inspiration) 是扮演重要因素让我们成为高效率的人。

虽然每天不是星期天或者艳阳高照,但我们可以有用自… 继续阅读

高效误区 – 多任务处理

我们总会觉得说每天有很多目标,这里做一点那里做一点,一天下总结完成的好像没有很多。是不是制定目标这个方法对自己不管用?

我们会误解说在多任务的情况下,我们是更加高效率的。其实,我们并不是同间做两件任务,而是在同一个时间在两件任务中不断来回。有个美国俄亥俄州大学关于多任务的文章,里面说明了我们会自我感觉满足,但实际上多任务明显减低我们的效率。

主要理由不去多任务处理:

多任务让我们不断切换任务,而每个切换… 继续阅读

噪音也能提高的工作效率?白噪音(WHITE NOISE)来助你 GETTING THINGS DONE!

大家都有自己做事的特定习惯,有察觉好像在某种场合环境下才能集中注意力。有些人喜欢听音乐,有些人喜欢在宁静气氛下,有些人喜欢在喜欢闻着咖啡在星巴克才能专注自己的电脑荧幕。

科学研究发现在白噪音(white noise)的环境下能让人的心静下来,防止分心。有兴趣了解这份研究http://www.jstor.org/stable/10.1086/665048

什么是白噪音呢?白噪音是种和谐的“噪音”,并不是一… 继续阅读

5个重要的早晨习惯 提升你高效的一天

早上睁开双眼你第一件做的事是什么?拿起手机检查email?打开电视看新闻?还是泡壶咖啡?还是查看朋友的Facebook更新?

每天早上我们都期待有个美好朝气蓬勃的开始,可是往往被一点小细节给搞砸了。在早上被破坏后,可想而知接下来整天好像都不怎么顺心。你如果渴望避开这些地雷,有着高效的一天,下面5个简单的建议。

1. 临睡前,计划每天任务

每天临睡前,把明天要完成的任务写下来。我一般习惯是使用1-3-5的任… 继续阅读

2020年 我票选最高的高效率工具和流程

长年下来使用的工具,在2020年有哪些改变?哪些流程是可以简化或者甚至淘汰?哪些新进工具来取代过去的效率工具?在选择工具上,需要配合到手机和电脑也很重要。有些好的应用只有在iOS上,所以安卓的用户就需要换其他的应用。

待办GTD工具

任务

  • 今天要完成的任务 → Google Keep
  • 这几周要完成的任务 → Trello
  • 未来任务按项目分类 → microsoft To Do

处理任务的时候太多任务会造成心态上疲累和不能专注。… 继续阅读

知识库管理利器OBSIDIAN MARKDOWN

最近发现了一个好工具Obsidian (obsidian.md)。可能第一眼觉得就是一个一般的markdown工具而已。可是它却弥补了很多markdown的缺陷,并且这个app是免费的!

这个app的好处就能用Markdown当作知识库管理工具,并且内容都保存到自己的硬盘上。你能更好地拥有控制权。不像其它的app,你可能被捆绑在那个服务下,并且导出都是一个问题。

一般我们使用folders和tags来管… 继续阅读

利用琐碎时间 你也可以一年阅读50本书

阅读对一般人来说是一个需要毅力的艰巨任务。一项统计报告说超过一半的人口一年都没阅读完一本书。这主要是因为更有吸引力的事情阻止了枯燥的阅读。并且,懒人的本性就是我们在无法知晓得还需要多久才能阅读完的情况下,我们是无法静下心来进行阅读。所以我使用了这个方式,能让我预估知道还有多久才能阅读完。这个做法有效制止我的惰性。

我的阅读方式就是有声书。一般都是在往返路上进行我的阅读,这样能最大化我的琐碎时间。而且… 继续阅读