Zero Inbox 如何有效清空你的邮箱?

zero inbox

白领上班族面对读不完的email,好多都是垃圾邮件、次等信息(例如:fyi、cc这类的)。cc的人数多的email感觉就是群发读不完收不完的email链。

这里分享个我自己清空邮箱的方法。 先创建邮件过滤,过滤的分类是这样的。

  1. 来自公司内部的邮件,并且自己是主要接收者。
  2. cc到自己的邮件。
  3. 收集来自公司以外的email。

分类理由

这样分类虽然一开始觉得好像没什么特别。可是当你在阅读email的时候,你的心理已经有准备会读到什么性质的内容。除非你是外派,公司内部的email是首要的。所以你可以花最多心思来处理这些邮件,特别你是主要的接收者。

而剩下的内部邮件,虽然同样来自内部,但都是cc给你的email显然不是需要你进行执行力,就只是包含你在谈话内容而已。所以你基本可以在空闲时间点阅。

外部来的邮件,你显然可以从标题了解说,是不是广告邮件?是不是你的业务范围?而快速加以处理,可以批量点击为已阅读。这样处理你就可以不费尽自己的精力,也不担心把重要的email给看漏了。

如果你是业务或者客服支持,那么你可以另外针对你长期合作的对象把对方的公司email域名,另外设定分类。因为在切换不同工作任务的时候,我们不是机器人,都有一定的心理成本。所以尽可能不随便乱切换多个分类。对高效的人,都知道这个。有的人总觉得自己能一心多用,可是到头来反而花费更多时间。

附加Tips

此外,如果个人email不是很多的话,基本上会直接创建一个bookmark。 这个例子是gmail的: https://mail.google.com/mail/u/0/#search/label%3Aunread+in%3Aall

直接显示所有未阅读的email。然后看topic后直接用快捷键 *A (全部打勾)+ I (点为已阅读状态)来直接批量点击成已阅读。