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作为一个年轻的专业人士，可能很难找到时间来完成你被雇用的任务。你很容易陷入日常工作任务的细枝末节中，而忽略了长期目标。在这篇文章中，我将分享我在工作中最大限度地提高效率的七个习惯，这样你就可以保持专注于最重要的事情。

打破你的常规，对99.9%的要求都说“不”

最大化你的效率的第一步是打破你的常规。改变现状很重要，因为有些任务你根本就不应该做。

一个好的经验法则是：如果一项任务不能帮助你实现你的某个目标，那么就不要去做。例如，如果有人邀请你出去约会，而他们不是对你的事业或个人生活有益的人（反之亦然），那就说不去！

如果有人邀请你出去，而他们不是对你的事业或个人生活有益的人（反之亦然），那就说不去。

当人们总是要求我们帮忙时，有时会很难，但请记住，说 “不 “可以让我们有更多的时间为自己和我们生活中的其他优先事项服务。

除了在必要时说 “不”，我还建议在必要时说 “是”。这与打破常规是相辅相成的，因为我们常常忙于日常活动，而忘记了我们今天生活中真正最重要的事情，如家庭成员或亲人在工作结束后可能需要我们的帮助；所以要确保这些事情不会落入裂缝，将它们置于一切之上。。。。 继续阅读

毫无疑问，电子邮件是我们今天拥有的最有用的通信工具之一。它也是最令人沮丧的。如果你像我一样，你需要快速有效地完成工作，但却发现自己被埋没在充满未读邮件的收件箱中–还有一堆其他的东西，每隔几分钟就会出现在你面前。

在这篇博文中，我将分享我作为一个电子邮件用户保持高效和有条理的技巧，这样你就可以花更多时间做对你最重要的事情：帮助客户或顾客，同时在工作中取得进步。

为每个电子邮件任务设置时间限制。

如果你和大多数人一样，你的收件箱里充满了需要回复的电子邮件。有些只需要几分钟，有些则可能需要更多时间。为了在繁忙的工作中保持高效率，为每项任务留出特定的时间，这样你就不会被其他事情分散注意力，也不会失去对接下来需要做的事情的关注。

你可以使用在线计时器或秒表应用程序（如 Time Stop Watch iOS App）来帮助跟踪已过去的时间，并确保任务的时间不会超过它们应该的时间–如果它们失控了，就停止工作并继续前进！。。。 继续阅读

管理你的邮箱可能很困难，特别是当你有大量的电子邮件需要处理时。为了使你的生活更轻松，这里有一些更好地管理邮箱的有用建议。

使用正确的工具来完成工作。

管理收件箱的第一步是使用正确的工具。如果你使用的电子邮件客户端不具备你所需要的所有功能，那么就很难跟踪所有进出的信息。以下是我们的建议。

• 选择一个具有良好组织功能的电子邮件客户端。你想要一个可以让你创建文件夹或标签的客户端，这样邮件就不会在每天（或每小时）的新邮件海洋中丢失。
• 选择一个能让通过多个平台发送邮件的人–如Gmail和Outlook–轻松到达你的收件箱的应用程序，而不必在他们每次发送新邮件时改变他们的设置。
• 确保该应用程序具有搜索功能，这样，当有人需要从他们公司/组织/等内部的另一个人或团体那里获得一些东西，但又不知道这些文件在他们的计算机系统中的确切位置时，对每个人来说都很容易。

保持你的电子邮件简短，直奔主题。

• 保持你的邮件短小精悍，直奔主题。

白领上班族面对读不完的email，好多都是垃圾邮件、次等信息（例如：fyi、cc这类的）。cc的人数多的email感觉就是群发读不完收不完的email链。

这里分享个我自己清空邮箱的方法。 先创建邮件过滤，过滤的分类是这样的。

• • 来自公司内部的邮件，并且自己是主要接收者。
  • cc到自己的邮件。
  • 收集来自公司以外的email。

分类理由

这样分类虽然一开始觉得好像没什么特别。可是当你在阅读email的时候，你的心理已经有准备会读到什么性质的内容。除非你是外派，公司内部的email是首要的。所以你可以花最多心思来处理这些邮件，特别你是主要的接收者。

而剩下的内部邮件，虽然同样来自内部，但都是cc给你的email显然不是需要你进行执行力，就只是包含你在谈话内容而已。所以你基本可以在空闲时间点阅。

外部来的邮件，你显然可以从标题了解说，是不是广告邮件？是不是你的业务范围？而快速加以处理，可以批量点击为已阅读。这样处理你就可以不费尽自己的精力，也不担心把重要的email给看漏了。。。。 继续阅读

生命有时过于匆匆度过，成天上百件事需要完成，可是我们却难以抽时间完成对我们重要的事。

白天上班工作、日常购物、回复email、找朋友聚会、看顾孩子，似乎永无止境的待办事情。繁忙的工作天变成繁忙的工作周，突然间就累积成繁忙的一年了。对我们来说有意义的事情，可能是一件艺术作品、完成一篇小说、做音乐、发明、写程序或者学习新的语言等。

下面5个简单小方法来启动你

1. 今天开始进行

我们都有借口来说自己今天多么的累，无法再跨进一步，不如明天才开始吧。但往往就这拖延症把我们的梦想往后挪了几年。无论今天有多么的累，从这刻起开始跨出第一步。

2. 挪出一小撮时间出来

你每天只需要抽出个30分钟就能开始做事了。只需牺牲下你看电视的时间或者比平时早起床，就能有那多出来的时间了。每天全力以赴在这个30分钟做出贡献就足够了。

3. 设定目标来进行

把事情分成小目标来进行，时时刻刻检讨看是否达到设定目标。这个有助于让自己更加有冲劲继续往目标奋斗。也确定自己没白白浪费自己抽出来的时间。。。。 继续阅读